|
Аутстаффинг - предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом.
Ситуации применения аутстаффинга:
- Наем и работа с временными сотрудниками, стажерами;
- Ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
- Работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
- Минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, судебных и прочих инстанций;
- Уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
- Преодоление ограничений штатного расписания (для малых предприятий);
- Формирование дополнительного инструмента мотивации персонала.
Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:
- Повышение гибкости в управлении персоналом.
- Снижение издержек и рисков, получение экономии.
- Уменьшение документооборота.
- Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
- Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, нарушений трудовой дисциплины.
- Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ, что немаловажно.
- Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
- Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полная юридическая и налоговая ответственность переходит на провайдера услуг.
- Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
- Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового и связанного с ним налогового законодательства.
- Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
- Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
- Уход от необходимости содержать службу техники безопасности.
- Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
- Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.
Услуги по выводу персонала за штат компании включают:
- зачисление в штат и оформление трудовых отношений с сотрудниками Клиента из любого региона РФ;
- ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством в том числе - трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников;
- ежемесячные начисления и выплату заработной платы сотрудникам;
- начисление и перечисление налогов в установленные законодательством фонды;
- расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за отпуск, оформление командировочных расходов, больничных листов, отпусков и всех необходимых сотрудникам справок;
- решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
- оформление обучения, страхования (медицинского, жизни, от несчастного случая и др.), аттестации сотрудников;
- соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства;
- сдачу квартальных и годовых отчетов по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, сведений о доходах физических лиц;
- проведение инструктажа по технике безопасности;
- проведение обязательных медосмотров сотрудников.
Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:
- поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
- предоставление резервных работников в случае болезни или отсутствия основных;
- замена сотрудников при необходимости;
- кадровый аудит;
- медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
- открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.
Как воспользоваться этой услугой?
- компания «Финвал» и Ваша компания подписывают договор об оказании услуг;
- компания «Финвал» подписывает срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашей компании, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
- компания «Финвал» ежемесячно выплачивает заработную плату каждому сотруднику, а также все премии, бонусы и дополнительные выплаты, определенные Вашей компанией;
- компания «Финвал» ежемесячно отчисляет установленные налоги с фонда заработной платы, выплаты в Пенсионный фонд и другие выплаты, определенные российским законодательством;
- компания «Финвал» предоставляет Вашей компании счет за оказанные услуги и отчет о проделанной работе.
|
