Итак, мы сформировали штатную структуру и штатное расписание. Но ИТ-менеджер почти никогда не начинает свою деятельность «с чистого листа». Как правило, какая‑то штатная структура уже существует, и существует частично или полностью замещенное штатное расписание. Соответственно потребуется провести анализ квалификации и численности имеющегося в наличии персонала и наметить пути перемещения его в новое штатное расписание.
Обращаю внимание: здесь необходимо приложить максимум усилий, чтобы предложить каждому сотруднику приемлемый вариант (то есть вариант, на который он согласится и который не приведет к его демотивации). В этом случае вы избежите многих проблем, связанных с увольнением сотрудников, обеспечите замещение ряда позиций и получите хороший базис для формирования команды в будущем. Но этого нельзя делать «любой ценой»: очень большой (и довольно распространенной) ошибкой будет попытка удержать на работе демотивированного сотрудника.

Избежать увольнения сотрудников не всегда удается… Процедура эта всегда неприятна, она связана со многими юридическими проблемами. На ней проверяется качество процедур, принятых в области управления кадрами, и профессионализм сотрудников кадровых служб.

На этом этапе вы начнете всерьез сталкиваться с особенностями кадровой политики (правилами и ограничениями, связанными с оформлением иностранцев, системой оплаты труда и материальной мотивации). Иногда проблемы бывают весьма и весьма серьезными.

Так, несколько лет назад пришлось столкнуться с ситуацией: предприятие сокращало управленческий персонал. Некоторое количество сотрудников из сокращаемых подразделений было выведено за штат. На предприятии действовало правило: руководитель подразделения (в том числе и ИТ‑службы), прежде чем начать поиск кандидата на имеющуюся вакансию, должен был аргументированно доказать кадровой службе, почему он не может взять на эту вакансию никого из списка находящихся за штатом сотрудников. А для кадровой службы количество трудоустроенных сотрудников из списка находящихся за штатом было установлено в качестве ключевого показателя эффективности. В общем, что происходило дальше, думаю, всем читателям понятно…